¿QUÉ TAN PRÁCTICO ES TU MAIL?

Por Paola Iza Martínez

Para algunas personas el hecho de tener que utilizar el correo electrónico resulta algo así como un martirio o una condena. Todo radica en qué tan fácil se haga cada usuario el uso del Email. Para eso hay que considerar ciertos aspectos que nos proporcionan los servicios de mail para que el uso de este servicio nos sea cada vez más práctico.

Para saber qué tipo de errores estamos cometiendo al utilizar el correo electrónico revisemos las siguientes preguntas:

Al mandar un mail, ¿resulta toda una odisea tener que encontrar la dirección a quién mandárselo?

Esto suele pasar cuando no se está muy habituado a los servicios que proporciona el correo electrónico, entre los que está el tener una libreta de direcciones, en la que se pueden tener una gran cantidad de datos de las personas a las que se va a mandar el correo, incluyendo su dirección de E-mail, así, no es necesario encontrar la dirección de la persona a la que se va a enviar el mail, sino que basta con darle clic y listo!

¿Para encontrar un correo guardado en tu Buzón (Inbox) te tardas muchísimo tiempo y ves muchos más correos del que sólo quieres mientras lo estás buscando?

Para evitar esta complicación, existe la aplicación de carpetas o fólderes en tu servicio de mail, así, lo único que hay que hacer es crear diferentes carpetas para cada aspecto de forma que te resulte más práctico buscar determinados correos.

¿Cómo hacer más práctico el envío de cierto tipo de archivos que requieren ser de un programa específico, como por ejemplo de Word, o de Power Point?

Gracias a la posibilidad de mandar los famosísimos “attachments”, que son unos adjuntos que sirven para mandar un archivo tal y como lo tienes guardado en tu computadora. Se puede mandar una determinada cantidad de éstos, ya que hay un límite de capacidad para poder mandarlos.

Otro punto importante a tomar en cuenta, que es más para los que cuentan con servicios de E mail gratuitos, aunque todos podemos tomarlo en cuenta es la sobre saturación de las cuentas de correo electrónico. Si la cuenta está muy llena se va a atorar mucho y nos va a ser cada día más difícil poder revisar nuestros mails, por eso es muy recomendable que revises tus mensajes periódicamente y que borres los que ya no quieras y muevas a sus carpetas correspondientes  los mails que queden.

También para aquellas personas que no saben cómo pueden hacer sus mails sin estar conectados a Internet, les recomiendo Microsoft Outlook, que nos ayuda a poder hacer los mails aunque no estemos conectados a la red, para poder mandarlos posteriormente.

El uso de las cuentas de mail, es muy práctico y de verdad ayuda, siempre y cuando exprimamos todos los recursos que nos ofrecen para que la comunicación sea fácil y eficiente, sino que chiste, no?